Сотрудники школы и сотрудники ЧОП, осуществляющие охрану объекта «школа» по договору на оказание охранных услуг (охранник), допускают в школу работников и обучающихся по установленному порядку посещения школы, определенному Положением об организации пропускного режима в здание МАОУ СОШ № 38.
Правила внутреннего распорядка и поведения для обучающихся устанавливают правила посещения МАОУ СОШ № 38 г. Томска учениками и нормы поведения учеников в здании и на территории школы с целью создания в образовательном учреждении обстановки, способствующей успешной учёбе каждого обучающегося и его правам, развития культуры поведения и навыков общения среди школьников, поддержания в школе порядка, основанного на сознательной дисциплине и демократических принципах организации учебно-воспитательного процесса. Обучающиеся и сотрудники школы пропускаются в школу при предъявлении пропуска. Кроме того, на вахте имеется список всех сотрудников, по которому можно проверить, является ли посетитель сотрудником школы (проверить его документы и сверить фамилию в списке сотрудников школы).